نموذج الأركان الخمسة للفوترة الإلكترونية في الإمارات بلغة بسيطة

ستجد عبارة «نموذج الأركان الخمسة» في كل مقال عن الفوترة الإلكترونية في الإمارات. هي ببساطة تسمّي الأطراف الخمسة التي تمرّ بها الفاتورة.

 Corner 1            Corner 2             Corner 3            Corner 4
 Supplier  --->  Supplier's ASP  --->  Buyer's ASP  --->  Buyer
                      |                     |
                      +------> Corner 5 <---+
                        Tax authority (FTA)
                       (tax data reported)

الأركان الخمسة

1. المورّد ينشئ الفاتورة في نظامه.
2. مزوّد خدمة المورّد (ASP) مزوّد معتمد. يتحقق من الفاتورة، ويحوّلها إلى الصيغة الإماراتية (PINT-AE)، ويرسلها، ويبلّغ بياناتها الضريبية إلى الهيئة.
3. مزوّد خدمة المشتري يستلم الفاتورة عبر شبكة Peppol، ويتحقق منها، ويسلّمها.
4. المشتري يستلم الفاتورة المنظّمة.
5. الهيئة الضريبية تستلم البيانات الضريبية وترسل رسالة حالة، ليعرف الجميع هل قُبلت الفاتورة.

ماذا يعني هذا عمليًا

• لا ترسل الفاتورة مباشرة إلى الهيئة. تصلها عبر مزوّدي الخدمة.
• المزوّدون المعتمدون فقط يشاركون. تعتمدهم الجهات المختصة، ولهذا يجب أن تعيّن واحدًا.
• الصيغة ثابتة. PINT-AE هي النسخة الإماراتية من معيار Peppol للفواتير، فما ترسله بيانات لا مستند.
• النموذج لامركزي. تتدفق الفاتورة بين المزوّدين، وتحصل الهيئة على البيانات الضريبية بدل اعتماد كل فاتورة قبل خروجها.

ما الذي تحتاجه شركة صغيرة من هذا

ليس كثيرًا، وهذا هو المقصود. تحتاج (أ) مزوّد خدمة في الركن الثاني، و(ب) بيانات فواتيرك بشكل نظيف وكامل، و(ج) طريقة للانتقال من الفواتير التي لديك اليوم إلى الملف المنظّم الذي يتوقعه المزوّد. وهذه الخطوة الثالثة هي موضع فائدة الأدوات والخدمات التي تقف أمام مزوّد الخدمة.